Remplir un chèque BNP en 2026 : le guide simple et rapide

Remplir un chèque BNP Paribas : le guide qui ne vous prend pas pour un débutant

Bon, avouons-le : on a tous déjà bloqué devant un chèque BNP Paribas. Cette petite case “montant en lettres” qui vous donne l’impression de repasser le bac de français. Et cette signature au dos qui vous fait hésiter pendant 30 secondes. Je suis passé par là. Après avoir déposé des centaines de chèques (et fait quelques bourdes mémorables, dont un chèque annulé parce que j’avais écrit “trente” au lieu de “trente et un” – oui, ça coince), j’ai décidé de poser noir sur blanc tout ce qu’il faut savoir.

Comment remplir le chèque BNP ?

La BNP Paribas a un design de chèque assez standard – mais il y a quelques subtilités que j’ai apprises en les manipulant. Le chèque se compose de trois zones clés : le recto (tout ce qu’on remplit), le verso (ce qu’on oublie souvent), et le talon (ce qu’on garde).

Le recto du chèque BNP : les 5 mentions obligatoires

Quand j’ai commencé à bosser avec des clients qui payaient par chèque, j’ai vite compris que la rigueur paie. Voici exactement ce qu’il faut écrire :

• Le montant en chiffres : dans la petite case en haut à droite. Utilisez la virgule pour les centimes (exemple : 123,45 €). Ne mettez pas d’espace. Le montant doit être en euros, clairement identifiable.
• Le montant en lettres : la ligne à gauche, en dessous de l’en-tête. C’est le piège classique – “mille” commence par un m, “cent” prend un s quand il est multiplié et non suivi (exemple : “deux cents” mais “deux cent un”). Ma règle perso : écrire en toutes lettres, sans abréviation, et en utilisant “et” pour les unités (trente et un, pas trente-un).
• Le nom du bénéficiaire : le nom complet de la personne ou de l’entreprise. Pour une entreprise, le nom légal tel qu’il apparaît sur la facture. Pas de diminutif ou de surnom – j’ai déjà vu un chèque refusé parce que le nom du client était écrit “Jean-Michel” au lieu de “Jean-Michel Dupont” (vrai).
• La date et le lieu : le jour où le chèque est émis, dans le champ en haut à droite (ou en bas, selon le modèle). Le lieu est important – c’est celui où vous vous trouvez au moment de la signature.
• La signature : en bas à droite, sur la ligne prévue. Toujours avec le même stylo que le reste – pas de changement de couleur en cours de route.

Et le talon ? Ne le jetez pas. Il sert à enregistrer le chèque dans votre comptabilité – montant, bénéficiaire, date. Sans lui, vous perdez la trace.

Le montant en chiffres et en lettres : le piège numéro 1

La BNP est intraitable là-dessus : si le montant en chiffres et en lettres ne correspondent pas exactement, le chèque est refusé par le système automatisé. Je l’ai appris à mes dépens – un jour, j’ai écrit “cent cinquante” en lettres et “150,00” en chiffres. Le problème ? Le centime. En lettres, j’avais omis le “virgule zéro centime” implicite. Résultat : blocage.

La règle simple : écrivez le montant en lettres comme si vous parliez à votre banquier – “cent cinquante euros et zéro centime” ou “cent cinquante euros”. En chiffres, mettez toujours les deux décimales : 150,00 €. La BNP Paribas lit les deux décimales comme obligatoires dans la case chiffres. Pas de 150 tout court.

Faites aussi attention aux homophones : “mille” pas “mile”, “cent” pas “sang”. Et si le montant est en centaines, vérifiez le pluriel – “trois cents euros” (sans s si suivi d’un nombre : “trois cent cinquante”).

Déposer un chèque BNP : automate, agence ou urne ?

La BNP Paribas propose plusieurs moyens de déposer ses chèques. Chacun a ses règles – et ses embrouilles. Voici ce que j’ai testé :

Borne scan chèque BNP Paribas (automate)

Depuis 2019, les automates BNP acceptent les chèques sans bordereau de remise. Oui, vous avez bien lu : vous n’avez plus besoin du bordereau papier. L’automate scanne le recto et le verso du chèque. Mais attention : le verso doit être correctement rempli (j’y viens). J’ai testé cette méthode une vingtaine de fois – ça marche bien, à condition que le chèque soit lisible et non plié.

Les délais ? En général, le crédit apparaît sous 2 jours ouvrés, parfois 3 si le chèque est d’un montant élevé (plus de 500 €). J’ai eu un cas où un chèque de 1 200 € a mis 5 jours – mais c’était un vendredi précédant un pont. Le délai standard reste 2 jours.

Dépôt en urne ou en agence (avec bordereau)

Si vous déposez dans une urne (les boîtes aux lettres prévues dans les agences), vous devez obligatoirement utiliser un bordereau de remise de chèques BNP Paribas. Ce bordereau est disponible gratuitement en agence ou à imprimer depuis votre espace client. Le format est spécifique – ne prenez pas un bordereau générique d’une autre banque, il serait refusé.

Le bordereau demande :

• Votre numéro de compte BNP (pas votre RIB complet, juste les 11 chiffres)
• Le montant total des chèques déposés
• Votre nom et prénom
• La date de dépôt
• Votre signature

Et là, surprise : même avec un bordereau, la BNP exige que chaque chèque au verso porte votre numéro de compte et votre signature. Ça m’a pris un volant de 3 chèques refusés une fois, car j’avais juste mis le bordereau sans endosser les chèques. Perte de temps : 7 jours pour récupérer les chèques et les redéposer.

Qu’est-ce qu’il faut mettre au dos d’un chèque ?

La question People Also Ask la plus fréquente. J’y réponds clairement :

Deux mentions obligatoires au verso du chèque :

1. Votre numéro de compte BNP Paribas (les 11 chiffres – pas besoin de clé RIB ni de code guichet). Pour un compte courant, c’est simple. Pour un Livret A ou un PEL, le format est légèrement différent : 10 chiffres + 1 lettre. Vérifiez sur votre relevé d’identité.
2. Votre signature – au verso, elle a valeur d’endossement. Sans elle, le chèque est considéré comme non endossé et peut être refusé par l’automate ou le guichet.

Une astuce que j’ai apprise en faisant une erreur : si le chèque est au nom de deux personnes (exemple : “M. et Mme Dupont”), chaque bénéficiaire doit signer le verso. Oui, même si un seul dépose. J’ai dû faire revenir un client pour ça.

Les erreurs qui tuent votre chèque BNP

En 3 ans de pratique, j’ai vu (et commis) des erreurs évitables. En voici les plus fréquentes :

• La rature : c’est le grand interdit. Pas de correction, pas de surcharge, pas de correcteur blanc. Un chèque raturé est considéré comme nul par la BNP. La seule solution : annulez-le en écrivant “ANNULE” sur le recto, déchirez-le en travers, et refaites-en un nouveau.
• Le stylo qui bave : les automates de la BNP sont sensibles à la lisibilité. Un chèque écrit avec un stylo bleu ou un feutre peut être rejeté. L’encre noire non effaçable est la seule recommandée.
• L’absence de numéro de compte au dos : même si le chèque porte votre nom au recto, le verso doit comporter votre numéro de compte. Sans ça, le chèque est traité comme un chèque sans endossement – potentiellement refusé.
• La date non valide : un chèque ne peut pas être postdaté (date future) ou antidaté de plus d’un an et huit jours. La BNP peut refuser un chèque avec une date non réaliste.

Délai d’encaissement d’un chèque BNP Paribas

Voici un tableau comparatif des délais selon le mode de dépôt, basé sur mon expérience :

Ces délais sont indicatifs – pendant les périodes de fêtes ou les grèves, attendez-vous à des retards. Je me souviens d’un chèque déposé le 24 décembre qui n’a été crédité que le 5 janvier. La BNP informe via l’appli mobile de l’état du traitement – clairement utile pour suivre.

Comment annuler un chèque BNP en cas d’erreur

Vous avez fait une erreur en le remplissant ? Pas de panique. La procédure est simple :

1. Écrivez “ANNULE” au recto du chèque, en travers des mentions
2. Déchirez le chèque en deux ou trois morceaux (j’ai toujours un petit destructeur à la maison pour ça)
3. Si le chèque a déjà été remis à un bénéficiaire, contactez la BNP immédiatement pour faire opposition (par téléphone au 34 64, ou via l’appli). Vous avez jusqu’à 8 jours après la remise pour le faire sans frais.
4. Refaites un chèque propre.

Un conseil que j’ai appris d’un conseiller BNP : gardez toujours un chèque vierge sur vous pour les cas d’urgence. J’ai failli rater un paiement de loyer un jour parce que j’avais fait une erreur sur le montant et que je n’avais plus de chèque sous la main. Depuis, j’en ai toujours deux dans mon portefeuille.

Comment remplir le bordereau d’un chèque BNP ?

Le bordereau de remise de chèque BNP Paribas est un formulaire spécifique. Il se présente en deux parties : la partie à remettre à la banque et la partie à conserver (votre talon).

Pour le remplir correctement :

• En-tête du bordereau : votre nom, prénom et numéro de compte (11 chiffres).
• Tableau des chèques : liste de chaque chèque déposé – bénéficiaire (ou nom de l’émetteur), numéro du chèque (si connu), montant. Additionnez le tout dans la case “total”.
• Signature : en bas du bordereau, avec la date du jour.
• Au dos : la BNP ne demande pas de signature au dos du bordereau lui-même, mais chaque chèque doit être endossé au verso.

Si vous utilisez l’automate, vous n’avez pas besoin du bordereau – l’écran vous guide. Mais pour un dépôt en urne ou au guichet, le bordereau est obligatoire. Les modèles sont disponibles en format PDF sur le site BNP Paribas (dans votre espace client, rubrique “Mes documents” puis “Bordereaux de remise”). Imprimez-en quelques-uns à l’avance – ça évite de devoir en chercher en agence un jour de précipitation.

Bref, remplir un chèque BNP Paribas n’est pas sorcier – mais c’est une question de méthode. Les erreurs viennent souvent de la précipitation. Prenez 30 secondes de plus pour vérifier le montant en lettres, le numéro de compte au dos, et la signature. Sans ça, votre chèque peut passer trois jours à faire l’aller-retour entre la banque et l’agence. Et ça, c’est le genre de truc qui vous fait regretter de ne pas avoir simplement fait un virement.